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中国奥特莱斯商学院“云学堂”课程:李震《远程办公模式带来的思考》
      中国奥特莱斯商学院“云学堂”自2020年3月13日线上开课以来,受到广泛关注,之前,我们请到了颜艳春老师和罗欣老师,给我们带来了精彩的课程。
  3月20日晚上20:00-21:30,我们请来了居然之家金融控股有限公司副总经理李震老师,带给我们课程是:《远程办公模式带来的思考》。
  远程办公作为近年来新型的用工方式,在今年突如其来的疫情中,无论是主动或者被动地成为众多企业新型的开工模式。那么什么是有效的远程办公模式呢?远程办公的发展趋势和我们面临的挑战有哪些呢?本次课程从办公方式改变这个话题,引用案例,带着大家一起来打开窗口,拓展视野,由此启发未来组织和人的管理变革。希望这堂课程对大家在未来工作方式上的改变带来启发。
  李震,居然之家金融控股有限公司副总经理、“陈春花知识实验室”资深教练、北京大学CHO100组织成员兼MBA学生导师、北京中外企业人力资源协会HRA理事。李震老师拥有20多年海内外知名企业工作经历,涉猎过银行、保险、地产、家居等行业,从事过销售,项目管理,战略和人力资源等工作,具有从基层到总部,国内到海外的实战积累。
  李震老师成功设计并创建了泰康人寿保险集团员工荣誉体系——成为推动业务发展和人才建设的推动器,延用至今。配合Hay(合益)咨询公司完成全集团人力和组织构建改革;协同麦肯锡公司制定集团战略。
  李震老师具有国际化视野和经历。2007年出访加拿大,参与当地市场研究项目,成功在加拿大北美精算协会年会上宣讲中国金融发展情况。在海外完成学业后加入当地银行,参与推广银行对新移民的金融服务项目。2015年回国后先后在国内知名地产和家居建材流通企业担任高管,负责集团战略、人力资源等工作。
  疫情期间,居家办公,成为很多企业无可奈何,但又必须面临的选择,即使在疫情过去,居家办公或远程办公很可能成为一些企业,或者一些职业经理人,甚至包括新生代一个主动的选择,远程办公将会成为一个长期的话题。如何帮助员工在远程办公的时候实现最高的绩效,如何创造更有力的远程办公模式,成为企业高级管理人员和HR们需要思考的问题。
  下面是李震老师关于《远程办公模式带来的思考》的直播分享内容,供大家参考。扫图片二维码,可以回看课程内容!
  相信远程办公对大家来说并不陌生,尤其在疫情阶段,我们生活在两个空间里面,一个是物理空间,大家都在家里隔离;另一个是网上空间。尤其是疫情结束以后,依然会有很多伙伴在网上办公、网上学习、网上培训等,远程办公如何才能做的更好、更有效?远程办公这种改变会对我们未来产生哪些影响?借我的经验和感受,与大家做一个交流。下面仅代表我个人观点,我想主要帮助大家打开思路,同时供大家参考,如果有不对的地方,欢迎拍砖,如果有说的好的,欢迎大家交流提问!
  主要内容和预期目标分三块,一是了解远程办公的发展,二是探讨远程办公有效性,最后是由此引发的相关思考。
  一、了解远程办公的发展
  1、远程办公
  远程办公实际上是在农业经济,工业经济到现在信息经济以后,在原来工业工作朝九晚五的模式上,由于信息技术带来的一种生产关系的改变,所以严格意义上说,大家都知道科技是生产力,实际上由于科技的进步促进了生产力的发展,促进生产关系的改变。
  首先从互联网的开始,因为首先来自西方,所以对远程办公也有很多种说法,比如说Remote working,这是典型的远程办公的说法,然后是Working from home从家里办公,Mobile working移动办公,Teleworking在家办公、Telecommuting远程办公,最后其实最高的一级是Distributed working分布式办公。大家看到其中最重要的是和技术相联系的,所以远程办公一定是有技术革命推进的。
  那么对于远程办公我其实查了一些资料,没有一个详细的界定,我想下面这张图片可以很好的帮助我们了解。


      大家看到从1到5,第一个就是我们了解的工业时代的Office based,就是每个人一个办公室,或者到工厂去工作;随着互联网推进,Office based with work from home option固定办公室和在家办公同时进行的一种模式;第3个是随着移动互联网的发展,大家开始在同一个时区,同一个大陆去移动办公;接下来发展是在不同时区里面,像北美,中国,欧洲不同时区不同大陆的移动办公,因为互联网的无所不在,大家都可以带来不同的消息;最高端的是后面谈到的,相当于分散式,像游牧民族移动形式的移动式办公。在后面我会把最高端的这种远程办公案例分享给大家,这所有的形式里面,我给总结为四点:
  1、非固定办公职场
  2、居家自我工作
  3、远距离分时区
  4、分散移动工作
  (后面谈到的含有四种方式中任何一个,都属于远程办公的大范围。)
  2、远程办公的趋势
  a、国外趋势
  远程办公的趋势是在互联网的发展下形成的。在美国,全球职场分析数据显示,2018年底,美国至少有3000万人在家中远程办公,占美国工作人口的16%-19%。资料显示,美国真正的职场人数达到1.5亿人,如果加上其它的几种方式,是43%以上,也就是说43%以上的美国人都有远程办公的经验。
  美国Gallup公司提出,现在员工对未来工作和生活,他的一种期望,其中有53%的员工希望他未来的工作角色是能给他带来工作平衡,这一点在他择业之间极其重要的,所以,这点可以看出大家未来择业考虑方向。
  目前,已经有超过八成的美国企业引入了远程办公制度,像亚马逊、希尔顿、戴尔等国际企业,都提供了远程职位。可见未来远程办公实际上带给人力资源管理一个新的课题。
  接下来看一个欧洲的公司,我们比较熟悉的德国拜耳公司,这个是它的一个实验室工作人员,他谈到远程办公的体会:“以前我们谈到远程办公第一感觉就是技术人员、IT人员、独立工作者,没想到现在在实验室做工作的我也可以”。拜耳公司里面专门有一个杂志,杂志里面有一些文章是关于如何解除远程办公的压力,工作平衡等等,由此可见远程办公是一套系列性的工作,而不是简单的一个网线或移动互联网可以完全解决的。
  最近大家都知道疫情肆虐全球,3月2号,美国一个报纸上写道,皮特公司除了IT人员在家办公以外,现在更多的是号召5000员工回家办公,可以看得出,整个公司,基本上都是远程办公的。3月4号,Microsoft,Amazon和Twitter所有的员工也都回家办公,甚至标题上写到,有些人从此再也不用回到职场了,因为远程办公会让以前的半自动化变得全自动化,由此可见远程办公的发展方向是不可逆的,势不可挡的。
  如果大家有关注的话,我也查了美国的政府网站,除了企业有远程办公以外,美国政府其实针对疫情或突发事件、或恐怖案件、政府也设置了远程办公的安排,包括加拿大,现在所有的政府办公人员,都是用电脑在家办公。所以我想说的是,远程办公不仅是趋势,对企业适用,对政府机关也适用,这给我们一些新的思考。
  b、国内趋势
  虽然国内互联网发展稍微慢一点,但是我们的发展速度也可以说弯道超车,机会比较多。在2005年刚开始远程办公,大多数是外企或者IT行业,当时国内只有180万人进行远程办公,到了2018年,远程办公人数将近500万人左右,近期,因为疫情,在报纸上看到,有2亿人在远程办公,这个数据还会增加。
  应用远程办公的相关行业:
  说到远程办公,是哪些岗位,哪些行业更合适呢?我在Gallup公司网页上的一个截屏看到,上面显示2012年和2016年的比较,基本上最高的那条线达到61%的人去尝试远程办公,最低的零售的还有30%的人在远程办公,大家有时间的话,可以去关注下,我们常见的板块IT、设计、娱乐、体育、金融、保险、法律、社区、科技、生产、健康、教育等等都涉及,大家如果仔细想的话,这些板块其实大部分都是第三产业,还有很多的是公共服务行业。
  应用远程办公的相关职业:
  除了下面图片这些我们看到的职业,应用远程办公的职业不止如此,因为现在远程办公扩展的更宽,更广泛。远程办公有一个特点,分三类的话,是技术类、知识类、服务类,可以看得出它有两个特点:独立性和专业性,体现了德鲁特讲的一句话,知识工作者。我想大家要有这样一个概念,远程办公更加适合知识工作者,未来我们每个人都是个知识贡献者的方向去考虑。


      促成远程办公快速发展的因素:
  ①移动科学技术的进步 ②产业结构变化的趋势 ③人力资源和市场的需要 ④管理模式和期望的适应  ⑤自然和人文环境的呼应
  二、探讨远程办公有效性:
  案例1,携程的创立者叫梁建章,曾在美国学习,他跟美国的一个教授谈到远程办公的有效性,教授安排他的团队到携程,2003年的时候做了一个现场的实验,把他的电话呼叫人员分成两波,每波人数500人,一波回家办公,另外一波在办公室,经过一段时间的实验以后,最后发现,其实在家办公的生产效率提高13%,这是有原文考证的,后来教授把这篇文章发到大学校刊上了。因此说,远程办公一定是有效的,大家不要怀疑,只是说有些方法不恰当,方法论上要改进而已。
  案例2,一个远程办公最极端的案例,就是上面提到的分布式的像游牧民族形式办公的案例。下图是公司人员的分布:


      这个公司的名字叫AUTOMATTIC,这个公司成立于2005年,在全球78个国家,有1178名员工,而且用93种语言去做服务,它是一个网站服务和建设公司,它提出的口号是“我们非常有热心,让网站成为一个非常好的地方”,它的创始人叫Matt Mullenweg,公司是从0开始的,发展非常快,公司从创办开始到现在,在全球没有一个办公室,2019年底,公司市值达30亿美元,市场占比35%。
  一个公司的成功,一定和创始人的意识有关系,公司创始人Matt Mullenweg今年36岁,他在德克萨斯州休斯顿大学上学时学的政治科学,特别喜欢写微博,在学习中,喜欢在外面找兼职,经常为一个网站公司经常写微博,慢慢开始学习编程序,他有很多爱好,没读完大学就辍学了,他和几个人创办了一个小公司,慢慢做的越来越大,就做成了现在这个公司。
  这个公司战略清晰,Matt Mullenweg爱写微博,把喜欢的做成网站,让大家借助网站平台自由发表自己的见解,迎合了大家都愿意做自媒体,都愿意做网站,满足创业者的需求,尤其是满足小的创业者,包括中小企业的需求,所以它为什么能占到35%,和它的战略非常清晰有很大关系。
  围绕“远程第一”的文化信条,“我们从不停止学习,我们不会仅仅做交给我们的事情,我们不会按照按部就班的做事,我们绝不会拒绝任何一个别人寻求我们帮助的机会,我们的人要更多的有目的而不是仅仅由金钱来记录我们自己,我们视交流非常重要,因为它像氧气一样在我们的公司里面,我们做的业务是马拉松,而不是短跑,假以时日,任何事情在我们面前都不是问题”。一个企业的文化在未来的发展中是及其重要的。
  技术平台:流程管理的载体
  slack,相当于email,是一个及时的通讯,根据发来的关键词进行分类,提高工作效率。
  P2,这个公司发明的博客。非常快,方便,讲到学习,还有清晰的指导,个性化的服务。
  组织和流程:协同顺畅


      人力资源核心:找对人!
  公司岗位有很多,所有的工作除了特制的岗位需求以外,很重要的四点,第一点表达清晰;第二点,自我驱动能力很强;第三点,充满好奇心和学习能力;最后一点需要出差。
  始终坚持的做法:
  所有内容文字化;所有交流在线;找到正确的工具;好的学习面对面时间;帮助他们创造完美的空间。
  三、由此引发的相关思考
  1、积极拥抱远程办公模式
  积极拥抱远程办公模式,大家千万不要觉得疫情来了,我们就用一下,疫情过了就不需要了,远程办公可以说是不可逆的,就像是美国报纸上提到的,有的员工再也不需要回办公室了,不论是从社会进步、员工需求、组织要求,这都是一种必然趋势。
  全球化、产业结构调整、技术进步、劳动力改变、资金流动包括物流流动,它是自然驱动的,不在乎你办公的地理位置,只要全球共享,全球贸易自由发展,充分的让脑力劳动工作者更好的工作,从这些可以看出来,这种趋势没有国家可以阻拦。很重要的一点是,我们自己要有改变的头脑,千万不要沿着旧时代的思想,工业时代的思想,感觉远程办公离我们很远,谁也没有料到疫情对我们生活的改变,整个世界的产业发生改变,大家一定要有以变应变的思想。
  2、有效的远程办公需要管理文化的变化
  远程办公很重要的需要是管理文化的变化,从上面讲到的创业人的故事,相信大家肯定会有一些想法,从创业人战略文化、创业者思想、和对员工的授权和招聘的角度来看,实际上对人的关心,对内是:组织效率、用最少的人创造最大的工业价值,对外就是创造客户价值。
  改变认知,面向未来:
  第一、认知假设。认知就是我们每一个人认识世界,任何未来发展都有底层假设,以前是你死我活,充满竞争,赢很重要。现在远程办公像是一个生态圈,很多地方除了系统内的沟通协同以外,很多地方都要有跨系统外的链接,比如企业微信、钉钉都可以对外链接,强调的是共生。
  第二、整体环境。以前环境变化非常慢,什么都是慢条斯理的,工业时代那几个管理套路,效率管理、组织管理、人力管理都有确定性,但是现在你可以看到,数字化时代,一切都变化的非常之快,不是你来等它,而是瞬息万变,高不确定性,包括这次疫情的发生,远程办公的快速发展,谁也没有预测到,所以没有一个快速反应是跟不上的,这也是数据化时代非常重要一点,所以大家的决策力量要快。
  第三、个体变化。以前是服从,现在每个人都需要价值实现的,如果说一个员工他某方面有技能的话,他不在这个组织实现价值,他肯定会找别的平台实现。
  第四、组织改变。组织边界已经打开了,以前都是封闭形的,以前这个人就是我的人,现在你能肯定你的员工就是你的人嘛?大家用心思考一下,如果员工她自己能力很强,比如说她有自己的设计能力,说不定慢慢设计着,她就成为一个独立工作者。包括我有一个很好的朋友,他是在大公司做培训工作的,最近他发现每个星期给大家读一本书很有意思,他就选取相关书籍,慢慢三本书读下来,他的粉丝已经达到上千,因为他把这个书吃透以后,有选择的帮助大家去理解,类似樊登读书会,但是他读的书一定是契合他的企业发展,他的边界已经打开了,所以他如果做大了,做好了,他是不是一个独立工作者呢?他就可以和更多的发行者、撰稿者、作者是不是协同了呢?所以我觉得大家真的要改变认知。
  第五、管理模式。以前管理者都是管理型的,现在更多的是管理者一定要参与,一定是和员工互动的。所以管理者不光是一个所谓的知识者,更重要的是一个积极的协作者和推动者。
  第六、成长发展。原来工作岗位像是副经理,可能就这一个位子,他不动,你就动不了,人力资源传统管理,人头控制或者岗位职数就这么一个,那么这个人要发展怎么办呢,没办法,轮岗到别的地方去。如果你老用这种观念去考虑人的发展,那么可能这个人他找到别的空间了,他就离开了。员工的成长要有竞争,给与更多的发展空间。
  3、有效远程办公各个方面的协同
  远程办公还有一点就是协同,大家可以看到它不是一个技术性的问题,它是一个战略、流程、组织、人力、业务,他是基于目前强大的人性的基础上创新新的机率,然后去改变组织内部环境,组织绩效不光是来自内部,更多的是来自外部,和外部的链接。
  4、一切都源于:人
  HR的各个方面。人力资源的管理涉及到方方面面,从选用、预留、招聘你都要用全新的思想,人力资源要从本质上考虑未来的数据化模式时代,怎样去重新定义这些内容。
  提升幸福感。提高员工的幸福感,员工对未来的诉求更加看重是否有一定的灵活度、是否有自主权、是否能够去平衡生活。未来全球化发展,新生代成为职场的主力,如果不去真正的考虑这些东西,也许很难留住他们。
  强个体、高链接的是共生时代。几个电脑设备加上看不见的软件,就实现了以前可能需要一个组织去完成的工作,现在一个人就把它干好了。所以一个人要想成功,需要具备自己要有力量,再加上自律才能得到自由,所以说能力+自律=自由,因为人们内心深处是不愿意受到组织约束的,所以国外为什么很多企业远程办公呢,因为有些时候企业不管你自己的时间,你把时间管理好,你最终交的是业绩。绩效导向、目标管理、沟通会议,熟悉工具,包括你健康管理,你都要掌握好,更重要的是就像你一个人的公司一样,对你个体提出更高的要求。所以远程办公强个体、高链接的未来共生时代的一定是会到来,人不可能离开一个整体生态圈,但是因为独立个体的强大,他可以链接到他想要的东西,为这个生态做贡献。
  5、组织的变化和保证
  组织越来越小型化,是灵活的,随时拼凑的,未来军队是最有效果的组织,在管理中也是这样的。
  未来的组织不管怎么变化,一定是越来越灵活的,但是在灵活里面一定要考虑这三个因素:个人成长、业绩成果、集体工作产品。小团队就是在技能、信任与责任感下实现三方共赢的,是组织的保障。
  柔性化的组织,要像水一样,灵活而有弹性,快速决策,以团队为工作单位。
  6、远程办公在当前的挑战
  ①管理文化的变化
  ②员工职业道德和职业化程度
  ③员工工作更多是谋生而不是兴趣
  ④劳动力议价能力相对低
  ⑤HR支持能力
  ⑥远程办公法律的制定
  7、数字化时代的好处
  ①每个人都有机会创造新价值
  ②传统行业焕发新成长和生机
  ③每个个体需求都有机会满足
  ④每个人都有机会实现梦想
  最后送给大家一句话:
  It's not what you look at that matters,it's what you see.
  ——Henry David Thoreau
  (看什么不重要,看见什么才重要。——亨利·戴维·梭罗)